O módulo de contratos integra toda a sua empresa de forma dinâmica! Com ele, é possível gerenciar os contratos de clientes e empreiteiros de forma simples e ao mesmo tempo controlar os pagamentos e recebimentos derivados destes, no módulo financeiro.
Ele facilita alguns processos internos e aumenta o controle sobre o andamento da obra e do próprio contrato. Já que o usuário pode configurar para que o sistema lance as medições feitas no contrato diretamente nos serviços executados da respectiva obra no módulo de orçamento.
Através desta comunicação integrada é possível realizar um melhor acompanhamento de suas obras, inclusive com a possibilidade de comparação entre o previsto e o realizado de cada serviço.
Para criação de um contrato são disponibilizadas 3 opções: por parcelamento, por medição e por taxa de administração.
O módulo disponibiliza a opção de gerar e controlar adiantamentos e abatimentos.
Permite controlar o andamento da obra através de medições de serviços.
Caso haja a necessidade de alguma alteração no contrato, o usuário ainda pode trabalhar com aditivos, tanto para alteração de prazo, valor ou quantidade de itens.
Para utilização deste módulo, a empresa deve ter integrado os módulos de orçamento, compras e financeiro, para a integração correta dos processos de cada módulo.
O módulo disponibiliza uma integração com o WORD para geração de documentos, onde o usuário integra o WORD com o TRON-Borealis e cria um modelo de documento para contrato e no TRON-Borealis gera um novo documento utilizando os dados do contrato. Nesta integração são disponibilizados campos do cadastro do contrato e as variáveis cadastradas para elaboração do documento.
Também é possível, através de relatórios específicos, acompanhar os contratos de cada obra, por cliente ou por empreiteiro assim como o resumo físico das medições da sua obra. Com a flexibilidade do gerador de relatórios que permite a personalização de campos, formato, fórmulas e variáveis para atender às necessidades de sua empresa!
