Algumas pessoas querem adquirir um Sistema para organizar processos, ter transparência dos dados da empresa, reduzir custos e tempo.
Certíssimos!! É realmente necessário tudo isso! Você tirar a qualquer momento relatórios que proporcionam diagnostico e prognóstico de resultados da sua empresa é de suma importância para um bom planejamento e tomada de decisão.
Mas tudo isso é maravilhoso quando funciona. Só que para funcionar há um protocolo que muitas empresas insistem em resistir a seguir.
Vou citar nosso Sistema de Gestão para Construtoras, o Tron-Borealis, para exemplificar.
Temos clientes que utilizam nossos Sistemas, e elogiam muito o que ganharam em redução de custos, tempo nos processos e transparência de dados. Usam de modo geral, quase todos os recursos do Sistema. Mas seguiram o protocolo para que isso fosse possível.
Algumas empresas as vezes acreditam que adquirir um Sistema, é só adquirir e está tudo resolvido. Mas não é assim que funciona, você precisa aprender a utilizar o Sistema, sustenta-lo com dados e se organizar para que ele seja alimentado seguindo um critério de referência de acordo com o que a empresa determinar como padrão.
Aprender como utilizar o Sistema, geralmente pode ser feito através de um treinamento. Esse treinamento encurta o tempo e possibilidade de você conhecer mais recursos, aumentando a gama de conhecimento de operações que levem a resultados mais rápidos.
Acredito que todos nós queremos economizar quando vamos adquirir um Software. Mas economizar não é só comprar um software e não saber usá-lo. Você tem que investir em conhecimento de imediato, para você visualizar a economia fluir a curto prazo.